出口企業接受其他(tā)企業的委托代為(wèi)辦(bàn)理(lǐ)出口的一種貿易方式。代理(lǐ)出口必須事先簽訂代理(lǐ)出口協議,受托與外商(shāng)簽訂出口合同,代為(wèi)辦(bàn)理(lǐ)各類出口相關的服務(wù),由委托企業申報出口退(免)稅。産(chǎn)品代理(lǐ)出口流程詳解一、 業務(wù)流程步驟及控制點 1、合同洽談 外貿代理(lǐ)公(gōng)司對境外客戶詢價按産(chǎn)品分(fēn)類由專人負責,并根據詢價尋找供應商(shāng)。 外貿代理(lǐ)公(gōng)司業務(wù)人員利用(yòng)股份公(gōng)司石化産(chǎn)品資源主動與境外客戶聯系進行産(chǎn)品市場開發工(gōng)作(zuò)、函電(diàn)來往、合同洽談、提供樣品等具(jù)體(tǐ)事宜。 對境外新(xīn)客戶,由外貿代理(lǐ)公(gōng)司部門經理(lǐ)根據對客戶公(gōng)司資料的分(fēn)析,組織進行評審。 2、合同簽訂 外貿代理(lǐ)公(gōng)司業務(wù)人員在與境外客戶就國(guó)際貿易(出口)合同條款達成一緻後,負責制作(zuò)國(guó)際貿易(出口)合同,同時填寫評審表格;由業務(wù)部門、财務(wù)部門經理(lǐ)進行合同評審。 外貿代理(lǐ)公(gōng)司對經評審後的合同,根據合同金額、按照授權權限,由相應業務(wù)人員與供應商(shāng)簽訂采購(gòu)合同或出口代理(lǐ)協議、與境外客戶簽訂國(guó)際貿易(出口)合同。 3、支付供應商(shāng)貨款 外貿代理(lǐ)公(gōng)司支付供應商(shāng)貨款,應嚴格按照采購(gòu)合同或出口代理(lǐ)協議要求辦(bàn)理(lǐ)。支付貨款和相關費用(yòng)時需填寫貨款支付申請表,經業務(wù)部門經理(lǐ)審核通過并經财務(wù)部門負責人審核後予以付款。 4、貨物(wù)檢驗和出運 外貿代理(lǐ)公(gōng)司對采購(gòu)或代理(lǐ)産(chǎn)品和服務(wù)的驗證,由經辦(bàn)業務(wù)人員按合同規定進行。 出口産(chǎn)品備妥後,外貿代理(lǐ)公(gōng)司經辦(bàn)業務(wù)人員按國(guó)際貿易(出口)合同要求,組織對産(chǎn)品檢驗,安(ān)排租船訂艙,并對承運方進行貨代評審。 出口産(chǎn)品發運,外貿代理(lǐ)公(gōng)司經辦(bàn)業務(wù)人員按國(guó)際貿易(出口)合同要求安(ān)排出運,領取出口收彙核銷單,經部門經理(lǐ)審查登記後辦(bàn)理(lǐ)貨物(wù)出口報關手續。 5、收彙 彙付項下,外貿代理(lǐ)公(gōng)司業務(wù)人員及時将全套單據通過安(ān)全途徑送達境外客戶。 托收和信用(yòng)證項下,外貿代理(lǐ)公(gōng)司經辦(bàn)業務(wù)人員在審核單據後,制作(zuò)交單申請,并簽字交财務(wù)部門,及時辦(bàn)理(lǐ)銀行交單或議付手續。 6 催收賬款 外貿代理(lǐ)公(gōng)司經辦(bàn)業務(wù)人員同時負責催收貨款,對逾期不能(néng)收彙,催收無效給股份公(gōng)司造成損失的,則按責任事故處理(lǐ)權限及處罰規定辦(bàn)理(lǐ),并保留相應的記錄。 7、核銷退稅 外貿代理(lǐ)公(gōng)司業務(wù)人員及時将報關後有(yǒu)關單據轉交财務(wù)部門,并填寫單據轉交表格,由财務(wù)部門簽收後,按規定的期限及時辦(bàn)理(lǐ)外彙核銷手續。 代理(lǐ)出口業務(wù)由财務(wù)部門及時辦(bàn)理(lǐ)貨物(wù)代理(lǐ)出口證明,由代理(lǐ)出口業務(wù)部門将有(yǒu)關資料寄給供貨商(shāng)。自營出口業務(wù)在核銷後,業務(wù)人員應及時将有(yǒu)關單據填寫單據轉交表格,由财務(wù)部門簽收。 财務(wù)部門經财務(wù)稽核人員複核發票及有(yǒu)關單據後,及時辦(bàn)理(lǐ)出口退稅及核銷手續。産(chǎn)品代理(lǐ)出口流程詳解