從某種意義上講，國(guó)際貿易是單據貿易，幾乎所有(yǒu)貿易環節的具(jù)體(tǐ)操作(zuò)都與單據的交換密切相關，即使是在計算機高度發展的今天，單據也在扮演着相當重要的角色(EDI無紙貿易和電(diàn)子單據的運用(yòng))。不了解和不熟悉單證知識就意味着不懂貿易，無法與業務(wù)部門的相關人員進行正确溝通和交流，就意味着所進行的交易不成功，其結果很(hěn)可(kě)能(néng)會是曠日持久的官司，永遠(yuǎn)無法取得的貨款和一輩子都收不到的貨物(wù)。國(guó)際貿易單證工(gōng)作(zuò)如此重要，自然受到業内各方人士的矚目和重視。外貿單證的意義一、單證的含義 廣義的單證指的是在國(guó)際貿易各環節中(zhōng)所使用(yòng)的各種單據、文(wén)件、證書和證明等，狹義的單證則是信用(yòng)證和與信用(yòng)證有(yǒu)關的單據。二、單證操作(zuò)的主要内容 根據有(yǒu)關信用(yòng)證、合同、慣例和法律法規制作(zuò)符合要求的托運單據、通關單據、結彙單據、外彙核銷和出口退稅單據、配合銀行做好單據的提交、審核和流轉、掌握處理(lǐ)進口單證工(gōng)作(zuò)的能(néng)力、能(néng)夠利用(yòng)EDI進行電(diàn)子單據的操作(zuò)、盡快全面提高從業人員單證制作(zuò)技(jì )巧和處理(lǐ)單證疑難問題的應變能(néng)力。三、單證的意義 1.企業進出口收、付彙的需要。實際業務(wù)中(zhōng)對如何實現貨币的轉移，怎樣支付貨款、如何收取貨物(wù)多(duō)通過單據加以實現，因為(wèi)國(guó)際貿易中(zhōng)常用(yòng)的貿易條件為(wèi)FOB、CFR、CIF等，而這些交易最重要的特點之一就是“象征性交貨”(當事人買賣代表貨物(wù)所有(yǒu)權的單據等于買賣貨物(wù))。 2.合同履行的手段和證明。在業務(wù)活動中(zhōng)提交相應單據是當事人履行合同的手段，也是當事人完成合同義務(wù)的證明。合同訂立後，履行階段可(kě)概括為(wèi)“貨、證、船、款”四環節，無論是哪個環節，進出口商(shāng)及合同有(yǒu)關的相應各方隻有(yǒu)在履行了約定義務(wù)的情況下才能(néng)取得相關單據，沒有(yǒu)提交應交付的單據就意味着沒有(yǒu)按規定履約。 3.避免和解決争端的依據。因為(wèi)國(guó)際貿易是單據貿易，所以在合同訂立之前、之中(zhōng)和之後都要對相關單據嚴格把關，不然就可(kě)能(néng)造成因單據的不規範、不确切、存在授人以柄的漏洞而引發麻煩或在發生有(yǒu)關争議後無法利用(yòng)合法的手段(出示合格的單據)保護自己，更談不上對對方的不合理(lǐ)要求據理(lǐ)力争、成竹在胸地說“不”。 4.直接影響國(guó)家、企業和個人的形象和利益。做好國(guó)際貿易單證工(gōng)作(zuò)對整個國(guó)家、每個企業和每個從業員工(gōng)的形象和利益都有(yǒu)重大影響。 5.單證工(gōng)作(zuò)是企業經營管理(lǐ)的重要環節。企業對整個貿易環節都應進行有(yǒu)效的監管，單證管理(lǐ)又(yòu)是最後一個環節，即使洽談、訂合同、備貨、進出口報關報檢、保險、裝(zhuāng)運等環節沒有(yǒu)任何問題，在制作(zuò)、提交單證方面出了問題，也會緻使業務(wù)前功盡棄。所以所有(yǒu)企業都應加強、重視單證工(gōng)作(zuò)，力争為(wèi)每筆(bǐ)業務(wù)畫上圓滿的句号。外貿單證的意義