保險單據(INSURANCE DOCUMENTS)既是保險公(gōng)司對被保險人的承保證明，也是雙方權利和義務(wù)的契約。在被保貨物(wù)遭受損失時，保險單是被保險人索賠的主要依據，也是保險公(gōng)司理(lǐ)賠的主要根據。分(fēn)類介紹保險單據一、保險單據的基本内容 發票号碼和保單号碼; 投保人即被保險人名(míng)稱; 貨物(wù)描述、唛頭和件數; 保險金額和貨币單位; 船名(míng)、起訖地、預計起運日期; 承保險别; 理(lǐ)賠地點; 出單日期; 保險公(gōng)司簽章。二、保險單據的分(fēn)類 (1)保險單(INSURANCE　POLICY)：俗稱大保單，是一種正規的保險合同，除載明被保險人(投保人)的名(míng)稱、被保險貨物(wù)(标的物(wù))的名(míng)稱、數量或重量、唛頭、運輸工(gōng)具(jù)、保險的起訖地點、承保險别、保險金額、出單日期等項目外，還在保險單的背面列有(yǒu)保險人的責任範圍，以及保險人與被保險人各自的權利、義務(wù)等方面的詳細條款，它是最完整的保險單據。保險單可(kě)由被保險人背書，随物(wù)權的轉移而轉讓，它是一份獨立的保險單據。 　　 (2)保險憑證(INSURANCE　CERTIFICATE)：俗稱小(xiǎo)保單，它有(yǒu)保險單正面的基本内容，但它沒有(yǒu)了保險單反面的保險條款，是一種簡化的保險合同。 　　 (3)聯合保險憑證(COMBINED　INSURANCE　CERTIFICATE)：俗稱承保證明(RISK　NOTE)，它是我國(guó)保險公(gōng)司特别使用(yòng)的一種更為(wèi)簡化的保險單據，由保險公(gōng)司在出口公(gōng)司提交的發票上加上保險編号、承保險别、保險金額、裝(zhuāng)載船隻、開船日期等，并加蓋保險公(gōng)司印章即可(kě)，這種單據不能(néng)轉讓。 　　 (4)預約保險單(OPEN　POLICY/OPEN　CONER)：它是一種長(cháng)期性的貨物(wù)保險合同。預約保險單上載明保險貨物(wù)的範圍、險别、保險費率、每批運輸貨物(wù)的最高保險金額以及保險費的結付、賠款處理(lǐ)等項目，凡屬于此保險單範圍内的進出口貨物(wù)，一經起運，即自動按保險單所例條件承保。但被保險人在獲悉每批保險貨物(wù)起運時，應立即将貨物(wù)裝(zhuāng)船詳細情況包括貨物(wù)名(míng)稱、數量、保險金額、運輸工(gōng)具(jù)種類和名(míng)稱、航程起訖地點、開船日期等情況通知保險公(gōng)司和進口商(shāng) 　　 這種保險單據目前在我國(guó)一般适用(yòng)于以FOB或CIF價格條件成交的進口貨物(wù)以及出口展覽品和小(xiǎo)賣品。三、保險單的内容及繕制 (1)保險公(gōng)司名(míng)稱(NAME　OF　INSURANCE　COMPNAY)。此欄應根據信用(yòng)證和合同要求到相應的保險公(gōng)司去辦(bàn)理(lǐ)保險單據，尤其在信用(yòng)證支付方式下，如來規定“INSURANCE　POLICY　IN　DUPLICATE　BY　PICC”，PICC即中(zhōng)國(guó)人民(mín)保險公(gōng)司，信用(yòng)證要求出具(jù)由中(zhōng)國(guó)人民(mín)保險公(gōng)司出具(jù)的保險單。 　　 (2)保險單據名(míng)稱(NAME)。此欄按照信用(yòng)證和合同填制，如來證規定“INSURANCE　POLAY　IN　DUPLICATE”，即要求出具(jù)保險單而非保險憑證(INSURANCE　CERTIFICATE)等。 　　 (3)發票号碼(INVOICE　NO.)。此欄填寫投保貨物(wù)商(shāng)業發票的号碼。 　　 (4)保險單号(NO.)。此欄填寫保險單号碼。 　　 (5)被保險人(INSURED)。如信用(yòng)證和合同無特别定，此欄一般填信用(yòng)證的受益人，即出口公(gōng)同名(míng)稱。 　　 (6)标記(MARKS　AND　NOS.)：此欄填制裝(zhuāng)船唛頭，與提單上同一欄目内容相同或填上“AS　PER　INVOICE　NO. ╳　╳　╳”。 　　 (7)包裝(zhuāng)及數量(QUANTITY)。此欄填制了大包裝(zhuāng)件數，與提單上同一欄目内容相同。 　　 (8)保險貨物(wù)項目(DESCRIPTION　OF　GOODS)。此欄填制貨物(wù)的名(míng)稱，一般使用(yòng)統稱即可(kě)與提單上名(míng)稱相同。 　　 (9)保險金額(AMOUNT　INSURED)。保險金額應嚴格按照信用(yòng)證和合同上的要求填制，如信用(yòng)證和合同無明确規定，一般都以發票金額加一成(即110%的發票金額)填寫。 　　 (10)總保險金額(AMOUNT　INSURED　IN　CAPITAL)。這一欄目隻需将第9欄中(zhōng)的保險金額以大寫的形式填入，計價貨币也應以全稱形式填入。注意：保險金額使用(yòng)的貨币單位應與信用(yòng)證中(zhōng)的一緻，如應填SAY　UNITED　STATES　DOLLARS　(U.S.DOLLARS)ONE　THOUSAND　TWO　HUNDRED　AND　FIFTY-FIVE　ONLY。 　　 (11)保費(PREMIUM)。此欄一般由保險公(gōng)司填制或已印好AS　ARRANGED，除非信用(yòng)證另有(yǒu)規定，如“INOURANCE　POLICY　ENDORSED　IN　BLANK　FULL　INVOICE　VALUE　PLUS10%　MARKED　PREMIUM　PAID”時，此欄就填入“PAID”或把已印好的“AS　ARRANGED”删去加蓋校對章後打上“PAID”字樣。 　　 (12)費率(RATE)。此欄由保險公(gōng)司填制或已印上“AS　ARRANGED”字樣。 　　 (13)裝(zhuāng)載運輸工(gōng)具(jù)(PER　CONVEYANCE　S.S)。此欄應按照實際情況填寫，當運輸由兩段或兩段以上運程完成時，應把各種運輸的船隻名(míng)填在上面，如：提單上的一程船名(míng)是“EAST　WIND”，二程船名(míng)為(wèi)“RED　STAR”，本欄應這樣填：EAST　WIND/RED　STAR，以此類推。 　　 (14)開船日期(SAILING　ON　OR　ABOUT)。此欄填制提單的簽發日期或簽發日期前5天内的任何一天，或可(kě)簡單填上AS　PER　B/L。 　　 (15)起訖地點(FROM…TO…)。此欄填制貨物(wù)實際裝(zhuāng)運的起運港口和目的港口名(míng)稱，貨物(wù)如轉船，也應把轉船地點填上如FROM　NINGBO，CHINA　TO　NEW　YORK，USA　VIA　HONGKONG(OR　W/T　HONGKONG)。 　　 注：有(yǒu)時信用(yòng)證中(zhōng)未明确列明具(jù)體(tǐ)的起運港口和目的的港口，如：ANY　CHINESE　PORT或ANY　JAPANESE　PORT，填制時應根據貨物(wù)實際裝(zhuāng)運選定一個具(jù)的港口，如SHANGHAI或OSAKA等。 　　(16)承保險别(CONDITIONS)。此欄應根據信用(yòng)證或合同中(zhōng)的保險條款要求填制。 　　 如來證要求“INSURANCE　POLICY　COVERING　THE　FOLLOWING　RISKS：ALL　RISKS　AND　WAR　RISK　AS　PER　CHINA　INSURANCE　CLAUSE(C.I.C)”，制單時應打上“ALL　RISKS　AND　WAR　RISK　AS　PER　CHINA　INSURANCE　CLAUSE(C.I.C)”。 　　 (17)賠款償付地點(CLAIM　PAYABLE　AT…)。此欄應按照信用(yòng)證或合同規定而填制，如無具(jù)體(tǐ)規定，一般将目的地作(zuò)為(wèi)賠付地點，将目的地名(míng)稱填入這一欄目，賠款貨币為(wèi)投保險金額相同的貨币。 　　 如來證要求“INSURANCE CLAIMS PAYALE AT A THIRD COUNTRY GERMANY”。此時，應把第三國(guó)“GERMANY”填入此欄。 　　 (18)日期(DATE)。此欄填制保險單的簽日期。由于保險公(gōng)司提供倉至倉服務(wù)，所以保險手續應在貨物(wù)離開出口方倉庫前辦(bàn)理(lǐ)，保險單的簽發日期應為(wèi)貨物(wù)離開倉庫的日期或至少填寫早于提單簽發的日期。 　　 (19)投保地點(PLACE)。此欄一般填制裝(zhuāng)運港口名(míng)稱。 　　 (20)蓋章和簽字(STMP & SIGNATURE)。此欄蓋與第一欄相同的保險公(gōng)司印章及其負責人的簽字。 　　 (21)特殊條款(SPECIAL CONDITIONS)。如信用(yòng)證和合同中(zhōng)對保險單據有(yǒu)特殊要求就填在此欄中(zhōng)。如來證要求“L/C NO。MUST BE INDICATED IN ALL DOCUMENTS”，即在此欄中(zhōng)填上L/C NO╳ ╳ ╳。　 　　 (22)“ORIGINAL”字樣。《跟單信用(yòng)證統一慣例》條款中(zhōng)規定，正本保險單上必須有(yǒu)“ORIGINAL”字樣。四、保險單的份數 如信用(yòng)證無明确規定保險單的份數時，保險公(gōng)司一般出具(jù)一式五聯的保險單，由一份正本(ORIGINAL)、一份複聯(DUPLICATE)和三份副本(COPY)構成，出口公(gōng)司一般提交給銀行一套完整的保險單(即包括一份ORIGINAL，一份DUPLICATE)。 　　如來證要求“INSURANCE　POLICY　IN　DUPOICATE”時，出口公(gōng)司提交給議付行一份ORIGINAL，一份DUPLICATE。五、保險單背書 海運保險單可(kě)以經背書而轉讓，保險單據被保險人背書後即随着保險貨物(wù)的所有(yǒu)權的轉移自動轉到受讓人手中(zhōng)。一般背書的方法有(yǒu)以下幾種： 　　 (1)空白背書(BLANK　INDORSED)。空白背書隻需在保險單的背面注明被保險人(包括出口公(gōng)司名(míng)稱和經辦(bàn)人的名(míng)字)名(míng)稱即可(kě)。如信用(yòng)證無明确規定哪種背書時，即使用(yòng)空白背書。 　　 (2)記名(míng)背書。當來證要求ENDORSED　IN　THE　NAME　OF╳ ╳ ╳或EDLIVERY　TO(THE　ORDER　OF)╳ ╳ ╳CO.時，即使用(yòng)記名(míng)方式背書。記名(míng)背書需在保險單背面注明被保險人名(míng)稱和經辦(bàn)人的名(míng)字後打上EDLIVERY　用(yòng))。 　　 (3)記名(míng)指示背書。當來證要求“INSURANCE　POLICY　ISSUED　TO　THTO╳ ╳ ╳CO.或THE　NAME　OF╳ ╳ ╳字樣(此種保險單不便于轉讓，較少使E　ORDER　OF╳ ╳ ╳”，此時在提單背面注明被保險人名(míng)稱和經辦(bàn)人的名(míng)字後，再打上“TO　ORDER　OF╳ ╳ ╳”。分(fēn)類介紹保險單據