一、外貿代理(lǐ)公(gōng)司的定義。　　顧名(míng)思義，外貿代理(lǐ)是指為(wèi)外貿企業提供通關、退稅、外彙、物(wù)流、融資等一站式外貿綜合服務(wù)的企業。　　二、外貿代理(lǐ)機構提供的代理(lǐ)類型及操作(zuò)流程。　　外貿代理(lǐ)包括：代理(lǐ)進口采購(gòu)、出口貨物(wù)、代理(lǐ)報關報檢、代理(lǐ)收付彙等。　　運作(zuò)流程：　　1.交易訂單 外貿分(fēn)公(gōng)司通過交易會等方式進行談判。簽訂合同後，外貿分(fēn)公(gōng)司将根據要貨通知書代替合同副本通知工(gōng)廠，考慮準備生産(chǎn)。　　2.來證 國(guó)際貿易通常使用(yòng)信用(yòng)證進行結算。一般來說，這筆(bǐ)交易隻有(yǒu)在外商(shāng)通過銀行發送信用(yòng)證時才能(néng)實施。在合同中(zhōng)，應明确認證期限。如果到期不來，外貿公(gōng)司應負責催證。　　3.外貿審核，通知備貨 信用(yòng)證經銀行初步審核後，外貿公(gōng)司還應按原合同條款進行審核，審核合格後留下原件，以備日後交單要求支付，并将副本轉送工(gōng)廠。工(gōng)廠看到信用(yòng)證後，正式安(ān)排車(chē)間投産(chǎn)無風險。工(gōng)廠生産(chǎn)備貨完成後，填寫交貨通知書，将産(chǎn)品交付外貿公(gōng)司所屬倉庫。　　4.外貿運輸 外貿公(gōng)司倉庫接到貨物(wù)後，相關部門開始出貨，包括租船、訂艙、申請商(shāng)檢、投保、裝(zhuāng)箱刷加熱、編制文(wén)件、向海關報關等。　　5.報關 通過海關考試的專職報關人員應當填寫報關單，并附有(yǒu)關單據報海關監督檢查，繳納關稅後放行。報關單加蓋退稅專用(yòng)證明聯。此外，還應附出口收彙核銷單，海關加蓋放行章後取回，并報外彙管理(lǐ)局核銷。　　6.交付訂單 外貿公(gōng)司辦(bàn)理(lǐ)上述手續，取得海運提單等文(wén)件後，會同信用(yòng)證原件一起到中(zhōng)國(guó)銀行等外彙銀行進行議付。銀行審核文(wén)件後，确保文(wén)件一緻。文(wén)件一緻後，提前支付貨款，并将文(wén)件送到國(guó)外索賠。　　7.結彙 外彙銀行議付時，按當日買入牌價填寫結彙通知書，扣除手續費。　　8.轉賬 外貿公(gōng)司收到結彙款後，扣除原預付的裝(zhuāng)運、保險、商(shāng)檢費及其代理(lǐ)費，填寫轉賬結算表，轉移工(gōng)廠淨額。　　9.退稅 産(chǎn)品報關出口并進行财務(wù)銷售處理(lǐ)後，委托企業每月填寫出口産(chǎn)品退稅申請表，提供發票等相關證明（複印件），并附代理(lǐ)單位出具(jù)的代理(lǐ)出口産(chǎn)品證明向企業所在地主管出口退稅稅務(wù)機關申請退稅。　　10.入賬 工(gōng)廠财務(wù)部根據外貿公(gōng)司轉賬的出口發票、轉賬通知單、退稅單等，制作(zuò)相應的會計分(fēn)錄，并及時入賬。