顧名(míng)思義，指定貨物(wù)是指由外國(guó)買家指定的貨運代理(lǐ)，貨運代理(lǐ)負責安(ān)排貨物(wù)運輸。通常指FOB、EXW等貨物(wù)(即由外國(guó)買家承擔的貨物(wù))。　　首先，買方指定的貨運代理(lǐ)（以下簡稱外國(guó)代理(lǐ)）通過其他(tā)聯系方式發送電(diàn)子郵件或聯系國(guó)内公(gōng)司或合作(zuò)夥伴，并通知shipper的聯系方式。　　其次，國(guó)内貨運代理(lǐ)收到shipper的聯系方式後，聯系shipper詢問貨物(wù)狀态，并通過其他(tā)方式發送郵件或通知外國(guó)代理(lǐ)。如果貨物(wù)已經好了，可(kě)以通知對方預計出運的信息，詢問是否可(kě)以安(ān)排出運。比如國(guó)外代理(lǐ)使用(yòng)的訂艙約号，還要向其索要訂艙約号，以便提交給船公(gōng)司。尤其要注意的是，指定貨物(wù)是由收貨人而非收聽托運人的指示。發貨人有(yǒu)不符合常規要求的，必須通知外國(guó)代理(lǐ)人，取得外國(guó)代理(lǐ)許可(kě)後方可(kě)安(ān)排，否則不能(néng)接受發貨人的要求。特别是當你第一次操作(zuò)發貨人的貨物(wù)時，你應該更加注意。避免不必要的麻煩。　　在獲得國(guó)外貨運代理(lǐ)許可(kě)指令後，可(kě)安(ān)排訂艙拖車(chē)報關等事宜。當然，定期走貨的穩定貨物(wù)可(kě)以邊訂艙邊通知對方航次信息。同時，我們需要問對方發布什麽樣的HBL，通常是外國(guó)代理(lǐ)商(shāng)提供的HBL。在安(ān)排貨物(wù)運輸過程中(zhōng)，如有(yǒu)任何貨物(wù)狀态更新(xīn)和問題，必須及時與外國(guó)貨運代理(lǐ)溝通。　　貨物(wù)裝(zhuāng)運後，提單出具(jù)後，需要向外國(guó)代理(lǐ)商(shāng)詢問handlingcharge是多(duō)少，然後與MBL、HBL、PSS(profitshareshet)和其他(tā)通關文(wén)件(如果代理(lǐ)商(shāng)要求你)一起發送給外國(guó)代理(lǐ)商(shāng)。　　此外，由于同一國(guó)家可(kě)能(néng)有(yǒu)多(duō)個合作(zuò)代理(lǐ)，不要混淆不同代理(lǐ)之間的貨物(wù)，以免造成不必要的尴尬。如果你的公(gōng)司在這個國(guó)家有(yǒu)自己的分(fēn)支機構，你不能(néng)向外國(guó)代理(lǐ)人透露分(fēn)支機構的信息，這會讓外國(guó)代理(lǐ)人覺得你在和他(tā)競争，影響未來的合作(zuò)。　　由于貨運代理(lǐ)向發貨人發出的提單是HBL(貨運代理(lǐ)提單)而不是MBL(船舶公(gōng)司提單)，HBL并不能(néng)真正達到控制貨物(wù)權利的目的，因此會導緻外國(guó)代理(lǐ)人無單發貨，即外國(guó)代理(lǐ)人在沒有(yǒu)HBL的情況下，憑借其擁有(yǒu)的MBL從船舶公(gōng)司提取貨物(wù)并将貨物(wù)交給收貨人，導緻發貨人貨款兩空。　　當然，現在無單放貨的情況已經很(hěn)少了。但是，當出口商(shāng)和進口商(shāng)首次合作(zuò)時，仍然需要注意這個問題。催促收貨人盡快付款。